Зачем нужен апостиль?

Апостиль - это один из правовых режимов признания юридической силы украинских документов, которые будут использоваться за рубежом. Апостиль проставляется в виде специального штампа на официальные документы и дает право на подтверждение их подлинности. После апостилирования документ набирает полную юридическую силу в другой стране.

Где можно осуществить проставление апостиля в Украине?

На сегодня в Украине существует три официальные инстанции, которые уполномочены  проставлять апостиль на документах в городе Киев:

  • Министерство юстиции Украины (МинЮст) уполномочено осуществлять апостилирование документов, которые выдаются органами юстиции и судами, а также тех документов, которые оформляются нотариусами Украины.

Предоставляете следующие документы: свидетельство о рождении, о браке и прочие документы, выданные ЗАГСом, нотариальные документы и др.

 

  • Министерство образования Украины апостилирование документов, что относятся к сфере образования (диплом и другие документы).

 

  •  Министерство Иностранных Дел Украины (МИД) апостилирование на всех других видах документов которые выданы МВД, ОВИР, ОДА, Мед.уч.

Предоставляете следующие справки: справки с места жительства, справка о несудимости, медицинские справки и др.

Стоимость апостиля и легализации варьируется в зависимости от инстанции, документа и страны, куда подается документ.

Апостилирование возможно только на документы, которые были выданы официальными органами:

Частные документы:

дипломы, архивные справки, учебные программы, аттестаты; справки (о несудимости, с места жительства, о состоянии здоровья); документы, выданные органами ЗАГС (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о разводе и др.); документы, составленные у нотариуса (заявления, доверенности, аффидевиты и др.).

Юридические документы:

свидетельства о регистрации, доверенности, уставы и др.

Для каких стран нужен апостиль?

Согласно Гаагской конвенции, что отменяет требование консульской легализации иностранных документов, действовавшее с  1961 года, с  22 декабря 2003 года вступает в силу в Украине. Новый порядок применяется по отношению к странам-участницам Гаагской конвенции со стороны Украины. Это правило значительно облегчает процедуру апостилирования документов.

 Для того чтобы легализировать документ необходимо осуществить несколько несложных этапов:

1)проставление апостиля;

2) сделать нотариальный перевод документа и второй апостиль на переводе, если этого требует страна в которую вы готовите документы.

Страны, которые требуют проставление 1-го апостиля

Австралия

Исландия

ЮАР

Азербайджан

Испания

Польша

Албания

Казахстан

Российская Федерация

Андорра

Китай (только Гонконг и Макао)

Румыния

Антигуа и Барбуда

Кипр

Самоа

Аргентина

Колумбия

Свазиленд

Армения

Корея

Сейшельские острова

Багамы

Латвия, Лесото

Сент-Винсент и Гренадины

Барбадос

Литва

Сент-Киттс и Невис

Белиз

Либерия

Сент-Люсия

Беларусь

Лихтенштейн

Сербия и Черногория

Болгария

Люксембург

Словацкая Республика

Босния и Герцеговина

Маврикий

Словения

Ботсвана

Македония

США

Бруней

Малави

Суринам

Венесуэла

Мальта

Тонга

Гондурас

Маршалловы острова

Тринидад и Тобаго

Гренада

Мексика

Турция

Греция

Молдова

Венгрия

Грузия

Монако

Украина

Доминиканская Республика

Черногория

Федеративная Республика Германия

Эквадор

Намибия

Фиджи

Эль-Сальвадор

Ниуэ

Финляндия

Эстония

Новая Зеландия

Хорватия

Израиль

Норвегия

Чешская Республика

Индия

Острова Кука

Швеция

Ирландия

Бурунди

Марокко

Панама

Чили

Парагвай

Япония

Бразилия

Косово

 

Двойной апостиль

 Двойной апостиль проставляется в тех случаях, когда оформление документов для определенных стран требует проставления на них двойного апостиля. Рассмотрим их последовательность:

  • Первый апостиль проставляется на оригинал либо на нотариально заверенную копию документа, после чего выполняется нотариально заверенный перевод.
  • Второй апостиль ставиться на заверенный нотариусом перевод. 

Страны, которые требуют двойной апостиль: Австрия, Бельгия, Франция, Великобритании, Португалия, Швейцария, Нидерланды, Италия, Бразилия, Дания, Кипр, Корея, Бахрейн, Греция, Израиль, Ирландия, Исландия, Испания, Мексика, Монако, Мальта, Люксембург, Норвегия, Новая Зеландия, Оман, Япония, Эквадор, Швеция, Финляндия, Турция, Австралия, Никарагуа, Чили, Марокко, Парагвай, Косово, Бурунди.

Апостиль документов с последующей консульской легализацией перевода

Для определенного ряда государств, существует два возможных способа оформления легализации: 


Апостиль на документ + нотариальный перевод + второй апостиль. 
Апостиль на документ+ аккредитованный или присяжный перевод с консульской печатью. 

К таким странам относятся: Италия, Испания, Франция, Чехия.

 

АПОСТИЛЬ МОЖНО ПОСТАВИТЬ

На копиях или оригиналах документов, если  нет  никаких ограничений по их оформлению, тогда апостиль ставится на:

паспортах, трудовые книжки, военные билеты, разрешение на ношение оружия, технические паспорта на автомобиль, удостоверение личности, устав предприятия, выписка, справка с банка, справка с места работы и.т.д, через нотариально заверенную копию документа.

На оригиналах апостиль ставится - на нотариальные документы, заявление, доверенность, аффидевит, документы выданные фискальной или пенсионной службой, справки о доходах и.т.д, документы выданные органами МВД, справка о несудимости, справка с МРЕО и.т.д, документы выданные государственными администрациями района, больницами, или иммиграционными службами, справка с места регистрации, справка о гражданстве, медицинская справка и.т.д.

Документы которые выдали образовательные учреждения -  школа, колледж, училище, техникум, университет, документы МОЗ (врача) это дипломы, аттестаты, сертификаты, выписки, приложения, справки с вуза и.т.д

Внимание! Существует ряд документов, на которые апостиль не может быть проставлен, а именно:  

документы, которые выданы заграничными дипломатичными организациями;

административные документы, которые имеют отношения к коммерческим или таможенным операциям;

оригинал официальных документов, что были виданы организациями бывших  Республик в составе СССР.

Проставление апостиля документов например свидетельств о рождении, браке и.т.д (выданых в СССР) осуществляется на копиях подобных документов, которые будут заверены в установленном порядке на территории Украины ( нотариально).

 Срок проставления апостиля

Министерство юстиции Украины от 3 до 7 рабочих дней. 
Министерство иностранных дел Украины от 2 до 3 рабочих дней; до 20 рабочих дней в случае необходимости получения дополнительной информации по запросу в учреждение, которое выдало документ. 
Министерство образования Украины от 1 до 30 рабочих дней, в зависимости от образца документа и срочности подачи.

 

ЗАСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ПОРЯДКЕ КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ


Для тех стран, которые не являются странами-участницами согласно Гаагской конвенции, не распространяется правило упрощенной схемы легализации с помощью проставления апостиля. Для таких стран необходима легализация документов через консульство.

У Вас возникли вопросы по поводу проставления апостиля в Украине? Вам необходимо поставить апостиль срочно?  Квалифицированные специалисты агентства Бюро Переводов Апостиль Групп профессионально проконсультируют по любым вопросам легализации документов в Киеве и других регионах Украины. 

Вам нужно легализовать в Украине документы об образовании полученные за границей? Смотрите страничку нострификация дипломов.

 

Министерство юстиции Украины апостиль - здесь можно посмотреть "Наказ Міністерства юстиції України від 25.09.2012 1418/5 про порядок проставлення апостиля в Міністерстві юстиції України на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, та підготовку нотаріально офорлених документів для подальшої консульської легалізації".


Остались вопросы или хотите сделать заказ?

Обращайтесь!